Intervisiehuis

Online intervisie: aandachtspunten en tips

Online intervisie: aandachtspunten en tips

Online intervisie is een vorm van professionele intervisie die plaatsvindt via digitale platforms. Dit maakt intervisie toegankelijk op afstand en biedt advocaten de mogelijkheid om kennis en ervaringen te delen zonder fysieke bijeenkomsten. Het organiseren van effectieve online intervisies vereist specifieke aandachtspunten en methoden om de kwaliteit en betrokkenheid te waarborgen.
  • Een goede technische voorbereiding en geschikte online tools zijn cruciaal voor een effectieve online intervisie.
  • Duidelijke structuur en afspraken bevorderen actieve deelname en een veilige communicatieomgeving.
  • Het kiezen van relevante onderwerpen en het stimuleren van reflectie verhogen de meerwaarde van de sessies.
  • Videocommunicatie kan non-verbale signalen overbrengen en de onderlinge verbinding versterken.
  • Intervisie op afstand vraagt om aangepast coachings- en begeleidingstechnieken om groepsdynamiek te behouden.

Online intervisie: definitie en relevantie

Online intervisie is een gestructureerd proces waarbij professionals via digitale middelen met elkaar in gesprek gaan om problemen en casussen te bespreken en van elkaar te leren. In de advocatuur is online intervisie de laatste jaren populairder geworden door de flexibiliteit die het biedt en de mogelijkheid om collega’s op afstand te betrekken. Het is daarom relevant om te weten welke aandachtspunten en tips bijdragen aan succesvolle digitale intervisie sessies.

Waarom online intervisie, wanneer en voor wie?

Intervisie is een essentieel instrument binnen de advocatuur om professionaliteit te vergroten, ethische kwesties te bespreken en onderlinge ondersteuning te bieden. De keuze voor online intervisie komt voort uit de behoefte aan flexibiliteit en bereikbaarheid, vooral wanneer fysieke bijeenkomsten niet mogelijk of praktisch zijn. Dit maakt digitale intervisie geschikt voor advocatenkantoren met meerdere locaties, freelance advocaten of advocaten die vanwege werkdruk baat hebben bij kortere reistijden.

Online intervisie is zinvol wanneer er een goede digitale infrastructuur aanwezig is en de deelnemers beschikken over basisvaardigheden in het gebruik van online tools. Ook is het nuttig als de groep voldoende kennis en ervaring heeft met intervisie zodat het proces vlot en professioneel kan verlopen.

Online intervisie: aanpak, toepassingen en aandachtspunten

Definitie en verschil met traditionele intervisie

Intervisie is een methodiek waarbij collega’s elkaar begeleiden door middel van collegiale consultatie. Traditioneel vindt intervisie plaats in fysieke bijeenkomsten, waarbij face-to-face contact voor onderlinge verbinding en non-verbale communicatie zorgt.

Online intervisie gebruikt digitale communicatiemiddelen, zoals videobelplatforms (bijvoorbeeld Microsoft Teams, Zoom of Google Meet) om de interactie mogelijk te maken. Hoewel het principe van gelijkwaardigheid en vertrouwelijkheid behouden blijft, vraagt online intervisie om aanvullende aandacht voor technische en communicatieve aspecten.

Technische aandachtspunten voor digitale intervisie

Het succes van digitale intervisie hangt mede af van de technische voorbereiding:
  • Betrouwbare internetverbinding: Vertraging en haperingen kunnen de communicatie verstoren.
  • Geschikte software: Kiezen voor gebruiksvriendelijke en veilige platforms die groepsgesprekken, schermdelen en opnameopties ondersteunen.
  • Testen vooraf: Alle deelnemers dienen vooraf de techniek te testen om technische problemen tijdens de sessie te voorkomen.
  • Privacy en beveiliging: Zorg dat de gebruikte tools voldoen aan privacyregels en vertrouwelijkheid kunnen garanderen, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Structuur en rollen binnen online intervisie

Een duidelijke structuur ondersteunt de effectiviteit van online intervisie sessies:
  • Vast programma: Begin met een korte check-in, gevolgd door casusbesprekingen en eindig met een evaluatieronde.
  • Rol van voorzitter of gespreksleider: Deze persoon volgt de tijd en zorgt dat alle deelnemers aan bod komen.
  • Notulist: Legt afspraken en inzichten vast zonder het persoonlijke karakter van de uitwisseling te schaden.
  • Afgesproken spreekregels: Bijvoorbeeld ‘één persoon tegelijk’, mute-instellingen en pauzes respecteren.

Tips voor actieve deelname en het creëren van vertrouwen

Online intervisie kan minder spontaan aanvoelen dan fysieke bijeenkomsten. De volgende tips helpen dit te overbruggen:
  • Actieve betrokkenheid: Stimuleer deelnemers om camera en microfoon aan te houden om non-verbale communicatie te versterken.
  • Gebruik van tools: Maak gebruik van interactieve functies zoals polls, whiteboards en chat om participatie te bevorderen.
  • Vertrouwensopbouw: Start de sessie met een kennismakingsronde of een korte check-in om een veilige sfeer te creëren.
  • Reflectie en feedback: Stimuleer zelfreflectie en constructieve feedback, waarbij eerlijkheid en respect centraal staan.

Voorbeelden van toepassingen van online intervisie binnen de advocatuur

Online intervisie wordt in de advocatuur gebruikt voor verschillende doelen:
  • Bespreken van ethische dilemma’s en lastige cliëntsituaties.
  • Kennisdeling over nieuwe wet- en regelgeving.
  • Onderlinge ondersteuning bij werkdruk en stressmanagement.
  • Ontwikkeling van vaardigheden zoals onderhandelings- en communicatievaardigheden.

Risico’s en uitdagingen van online intervisie

Hoewel online intervisie veel voordelen biedt, zijn er ook aandachtspunten:
  • Technische storingen: Kunnen het proces verstoren en frustratie veroorzaken.
  • Beveiliging van vertrouwelijke informatie: Digitale omgeving vraagt om strikte naleving van privacy- en beveiligingsnormen.
  • Verminderde non-verbale signalen: Kan misverstanden in communicatie veroorzaken of het gevoel van verbondenheid verminderen.
  • Risico op afleiding: Deelnemers kunnen sneller afgeleid raken in een thuissituatie of doordat zij andere digitale prikkels hebben.

Samenvatting

Online intervisie is een waardevol instrument voor advocaten om kennisuitwisseling, onderlinge ondersteuning en professionele groei te bevorderen, ongeacht de fysieke afstand. Essentieel zijn een degelijke technische voorbereiding, duidelijke structuren en het creëren van een veilige en actieve online sfeer. Met bewuste aandacht voor communicatietechnieken en integriteit kan digitale intervisie een gelijkwaardige en effectieve ruimte zijn om samen te leren. Ontdek nu wat wij voor jou kunnen betekenen of schrijf je meteen in voor een van onze intervisies.
Terug naar de kennisbank
Inschrijven intervisie

Meer van de kennisbank